Arkusz spisu z natury Uniwersalny M-21 (881) ☝ taniej na Allegro • Darmowa dostawa z Allegro Smart! • Najwięcej ofert w jednym miejscu • Radość zakupów ⭐ 100% bezpieczeństwa dla każdej transakcji • Kup Teraz! • Oferta 10061882703 Postać i forma sprawozdania finansowego. Harmonogram prac dotyczących sprawozdania finansowego za 2022 r. Na dzień bilansowy, tzn. 31 grudnia 2022 r. Nie później niż do 26 marca 2023 r. Nie później niż do 31 marca 2023 r. e-SPRAWOZDANIA FINANSOWE (BILANS XML) z funkcją generowania i wysyłki. Segregatory i boksy do czasopism. Powstanie niedoboru w towarze, który zostanie ujawniony na skutek przeprowadzonego spisu z natury, nie powoduje obowiązku opodatkowania podatkiem VAT – nie powstaje podatek VAT należny. Stanowisko to potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w piśmie z dnia 14 września 2011 r. o sygn. ITPP1/443-883/11/KM, w którym czytamy, że: Arkusz spisu z natury - 560 pozycji Author: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Created Date: 9/8/2016 8:20:40 AM Arkusz spisu z natury - 20 pozycji. DRUKI Gofin. Ilość druków: 3301 | Druki aktywne: 2829 Z druków korzystano: 264 436 355 razy. DZIAŁY TEMATYCZNE autor: Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach. data: 2009-04-09. słowa kluczowe: spis z natury, towar handlowy. Wniosek ORD-IN: [ 618 kB] INTERPRETACJA INDYWIDUALNA. Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z aHhFQu. Pobierz program Wersja: | Pobrań: 18264 5 5 | Głosów: 1 Opis: ASN Arkusz spisu z natury Okresowa inwentaryzacja jest czynnością niezbędną zarówno w przypadku małych przedsiębiorstw jak i podmiotów prowadzących pełną księgowość. W obu przypadkach dokumentem obrazującym stan majątku oraz pozwalającym na wycenę tego majątku jest arkusz spisowy wypełniony przez komisję sporządzającą spis, podpisany i ustalający braki i niedobory majątku. Spis z natury dokonywany jest z reguły na koniec i na początek roku, choć niektóre elementy majątku podlegają spisowi rzadziej lub stosowane są w stosunku do nich uproszczenia spisowe. Majątek podlegający spisowi z natury należy wycenić. Podstawą wyceny jest z reguły wartość rynkowa lub cena zakupu czy sprzedaży. W przypadku podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną, spisu dokonuje się na dzień 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, a także w razie zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników lub likwidacji działalności. Spis z natury podlega wpisaniu do księgi także wówczas, gdy osoby prowadzące działalność gospodarczą sporządzają go za okresy miesięczne oraz gdy na podstawie odrębnych przepisów jego sporządzenie zarządził naczelnik urzędu skarbowego. Przy prowadzeniu: księgarń i antykwariatów księgarskich - spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne; działalności kantorowej - spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe; działalności polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw - spisem z natury należy objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki; działów specjalnych produkcji rolnej - spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie; wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność. W celu zwiększenia większej liczby pozycji należy do formularza głównego dodać załącznik Arkusz spisu z natury - załącznik. Na ostatniej stronie należy wpisać łączną wartość spisu z natury, sumując pozycje "Suma strony". W przypadku likwidacji działalności należy również przygotować spis z natury majątku przedsiębiorstwa na dzień likwidacji. Związane jest to z obowiązkiem przekazania majątku ze związanego z działalnością gospodarczą – do majątku prywatnego, w konsekwencji czego wystąpić może opodatkowanie zarówno podatkiem VAT, jak i dochodowym. W przypadku podatku dochodowego, sama likwidacja nie spowoduje naliczenia podatku (dawniej występował podatek 10% od majątku objętego spisem z natury na dzień likwidacji działalności gospodarczej). Jednak późniejsza sprzedaż takich towarów, prowadzona przez 6 lat licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła likwidacja firmy, opodatkowana jest nie jako prywatna, lecz nadal jako pochodząca z działalności gospodarczej. W związku z likwidacją działalności wystąpi natomiast opodatkowanie towarów likwidowanej firmy podatkiem od towarów i usług. Obowiązek podatkowy w tym przypadku powstaje w dniu zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu. Podstawą opodatkowania jest wartość towarów podlegających spisowi z natury jest cena nabycia towarów lub towarów podobnych, a gdy nie ma ceny nabycia - koszt wytworzenia, określone w momencie dostawy tych towarów. Opodatkowanie nie będzie dotyczyło towarów, od których nie przysługiwało podatnikowi odliczenia podatku naliczonego oraz podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego. Właściwym jest stosowanie odrębnych dokumentów spisowych dla celów podatku dochodowego oraz podatku VAT. Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 18 kwietnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( 2014 poz. 1037). Cechy formularza: Formularze archiwalne: ASN-n obowiązywał do dnia: 1969-12-31 ASN-zal ASN-p ASN Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Finanse i księgowość Kategoria Inne Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników: Inwentaryzację metodą spisu z natury możesz zacząć już od 1 października. Zobacz, jak sprawnie przeprowadzić spis z natury. Pobierz niezbędne wzory. Zyskaj DARMOWY dostęp do pełnej treści tego artykułu Jeśli masz dostęp to zaloguj się Dzięki darmowemu dostępowi Zyskasz: Rozwiązania swoich problemów księgowych. Poczucie bezpieczeństwa przy rozliczeniach. Zawsze najlepszą ocenę w oczach swojego szefa. Oficyna FK to: Aktualne interpretacje prawa księgowego. Narzędzia księgowe i kadrowe. eBooki na temat najnowszych zmian w prawie. Materiały Video. Termin przeprowadzenia inwentaryzacji materiałów w magazynie jest uzależniony od sposobu ich ewidencji. Jeżeli jest ona ilościowo-wartościowa i dotyczy przechowywania na terenie strzeżonym, to spis przeprowadza się raz w ciągu dwóch lat. Jak powinniśmy przeprowadzić inwentaryzację zapasów materiałów w magazynie, jeżeli prowadzimy ewidencję ilościowo-wartościową? Jak rozliczyć i zaksięgować niedobory i nadwyżki w magazynie? Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika z art. 26 ustawy o rachunkowości. Celem jej przeprowadzenia w przedsiębiorstwie są: 1) ustalenie stanu faktycznego aktywów i pasywów, porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, 2) urealnienie stanu posiadanych aktywów i pasywów, ustalenie przydatności ekonomicznej posiadanych aktywów i pasywów, 3) rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych i ocena odpowiedzialności za powierzone mienie, 4) kontrola zabezpieczenia posiadanego majątku. Możliwość przeprowadzania inwentaryzacji dwa razy do roku Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki. W instrukcji inwentaryzacyjnej określa on zasady przeprowadzenia inwentaryzacji poszczególnych składników majątku przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości inwentaryzacja może być przeprowadzona jedną z trzech metod, w zależności od rodzaju składników aktywów i pasywów. [tabela 1] Warto pamiętać, że materiały należy inwentaryzować drogą spisu z natury. Jednak termin inwentaryzacji jest uzależniony od sposobu ewidencji materiałów. [tabela 2] Dla prawidłowego przeprowadzenia spisu z natury należy się w odpowiedni sposób przygotować. Kierownik jednostki ustala harmonogram prac związanych z zamknięciem roku i przeprowadzeniem inwentaryzacji. Szczegółowy wykaz przykładowych czynności związanych ze spisem z natury przedstawia tabela 3. Polecamy: IFK Platforma Księgowych i Kadrowych W pytaniu nie podano, czy materiały znajdują się na terenach strzeżonych, czy niestrzeżonych. Jeżeli materiały będą przechowywane na terenie strzeżonym i zgodnie z treścią pytania są objęte ewidencją ilościowo-wartościową, to inwentaryzacja może być przeprowadzona raz w ciągu dwóch lat. Jeżeli są to materiały w punktach sprzedaży detalicznej i są objęte ewidencją wartościową, to raz w roku. W pozostałych przypadkach inwentaryzacja musi być przeprowadzona nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego i nie później niż do 15. dnia roku następnego. Jeżeli chodzi o wycenę i ujęcie niedoborów i nadwyżek, to najpierw należy ustalić przyczynę ich powstania. Niedobory dzielimy na zawinione i niezawinione. Niedobory niezawinione mogą powstać w wyniku: - ubytków naturalnych w granicach normy – są one konsekwencją zachodzącego procesu fizykochemicznego związanego np. z wysycaniem, parowaniem, ulatnianiem; dla tego typu ubytków muszą być ustalone normy ubytków mieszczących się w granicach normy, - ubytków naturalnych przekraczających granice normy – są to ubytki niezawinione przez osobę materialnie odpowiedzialną, a związane np. z niewłaściwym przechowywaniem materiałów, - zdarzeń nadzwyczajnych, losowych (np. powódź, zalanie, gradobicie) – są to wtedy niedobory nadzwyczajne zaliczane do strat nadzwyczajnych, - błędnego wpisania ilości, nazw składników majątku lub są konsekwencją niedokładności urządzeń pomiarowych – są to tzw. niedobory pomyłkowe (pozorne). Jak inwentaryzować niskocenne środki trwałe Zaś niedobory zawinione powstały z przyczyn zależnych od osób materialnie odpowiedzialnych można podzielić na: - niedobory uznane przez osobę materialnie odpowiedzialną – osoba materialnie odpowiedzialna przyznała się do powstania niedoboru i zgodziła się go pokryć, - niedobory dochodzone na drodze sądowej – osoba winna powstania niedoboru nie wyraziła zgody na ich pokrycie i jednostka skierowała sprawę na drogę postępowania sądowego, - niedobory zawinione niedochodzone na drodze sądowej – kierownik jednostki rezygnuje z dochodzenia pokrycia niedoboru na drodze sądowej, stosuje albo sankcje wynikające z wewnętrznych regulaminów jednostki, albo rezygnuje z dochodzenia niedoboru. Natomiast w przypadku nadwyżek również należy ustalić przyczynę ich powstawania. Nadwyżki mogą być związane z błędnym zapisem w arkuszach spisowych nazwy spisanego składnika majątku, z błędami pomiaru, błędami w dokumentacji prowadzonej dla danego składnika majątku, a także niedokładnością urządzeń pomiarowych. Czasem jednak nie umiemy ustalić, co mogło być przyczyną powstania nadwyżki. Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata Zarówno powstanie niedoborów, jak i nadwyżek, musi być w jednostce wyjaśnione. Pozwoli to w przyszłości w lepszy sposób zabezpieczyć majątek przed powstaniem niedoborów i usprawni funkcjonowanie kontroli wewnętrznej w obszarze gospodarowania majątkiem jednostki i obiegiem dokumentów. Poprawnie przeprowadzona inwentaryzacja pozwoli również w bardziej wydajny sposób gospodarować posiadanym majątkiem poprzez kontrolę przydatności tego majątku. Niedobory i nadwyżki należy rozliczyć. Jedną z metod jest kompensata niedoborów z nadwyżkami. Kompensata może być jednak przeprowadzona tylko w niektórych przypadkach, bo muszą być spełnione następujące warunki jej przeprowadzenia: - nadwyżka i niedobór zostały ustalone w trakcie tego samego spisu z natury i w tym samym okresie rozliczeniowym, - nadwyżka i niedobór dotyczą tej samej osoby materialnie odpowiedzialnej lub tych samych osób współodpowiedzialnych za powierzone składniki majątku, - nadwyżka i niedobór dotyczą składników w podobnym asortymencie, czyli o tej samej nazwie, zbliżonych właściwościach, wyglądzie, - niedobór musi być niezawiniony. ©? Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF) PRZYKŁAD 1 Rozliczenie kompensaty niedoborów i nadwyżek Jednostka prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową materiałów w rzeczywistej cenie zakupu. W wyniku inwentaryzacji ustalono następujące stany materiałów: Nazwa materiału Jednostka miary Cena jednostkowa w zł Stan ustalony w trakcie spisu z natury Stan wynikający z ewidencji Różnice inwentaryzacyjne ilość wartość ilość wartość ilość wartość Z szt. 5,00 85 425,00 100 500,00 -15 75,00 Y szt. 6,20 209 1295,80 200 1240,00 9 55,8 W trakcie wyjaśniania różnic inwentaryzacyjnych ustalono, że: ● niedobór materiału Z jest niezawiniony, ● nadwyżka materiału Y jest rzeczywista i nie znaleziono jej przyczyny. Kompensata została dokonana zgodnie z zasadą mniejsza ilość, niższa cena. Ustalenie wartości niedoborów, nadwyżek i kompensaty: – nadwyżka materiału Y – 9 szt. x 6,2 zł = 55,80 zł, – niedobór materiału Z – 15 szt. x 5 zł = 75 zł. Kompensata 9 szt. x 5 zł = 45 zł. Różnice po dokonaniu kompensaty: – nadwyżka materiału Y – 55,80 zł – 45 zł = 10,80 zł, – niedobór materiału Z – 75 zł – 45 zł = 30 zł. Objaśnienia: 1. Ujawnienie różnic inwentaryzacyjnych: a) niedobór materiału Z – 75 zł, b) nadwyżka materiału Y – 55, 80 zł; 2. Kompensata niedoboru z nadwyżką – kwota 45 zł; 3. Rozliczenie pozostałych po kompensacie niedoborów i nadwyżek: a) niedobór uznany za niezawiniony – 30,00 zł, b) nadwyżka uznana za rzeczywistą – 10,80 zł. PRZYKŁAD 2 Niedobory zawinione przez pracownika Jednostka prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową materiałów w rzeczywistej cenie zakupu. W wyniku inwentaryzacji ustalono następujące stany materiałów: a) niedobór materiału A o wartości z ewidencji księgowej 5000 zł, b) niedobór materiału B o wartości z ewidencji księgowej 10 000 zł, c) nadwyżkę materiału C, którą wyceniono na kwotę 3000 zł. W toku wyjaśniania różnic inwentaryzacyjnych uznano: ● niedobór materiału A za zawiniony do wysokości 4500 zł, pracownik Y uznał wartość niedoboru i będzie spłacał niedobór w ratach po 500 zł miesięcznie, ● niedobór materiału A za niezawiniony do wysokości 500 zł i mieszczący się w granicach normy, ● niedobór materiału B za zawiniony do wysokości 10 000 zł, pracownik X odmówił pokrycia niedoboru – sprawę skierowano do sądu, sąd uznał całą kwotę za zawinioną przez osobę materialnie odpowiedzialną, ● nadwyżkę ustalono za rzeczywistą. Objaśnienia: 1) Ujawnienie różnic inwentaryzacyjnych: a) niedobór materiału A – 5000 zł, b) niedobór materiału B – 10 000 zł, c) nadwyżka materiału C – 3000 zł; 2) Rozliczenie niedoboru materiału A: a) niedobór mieszczący się w granicy normy – 500 zł, b) niedobór uznany za roszczenie wobec pracownika Y – 4500 zł; 3) Uznanie nadwyżki za rzeczywistą – 3000 zł; 4) Rozliczenie niedoboru materiału B – pracownik odmówił pokrycia niedoboru i sprawę skierowano do sądu – 10 000 zł; 5) Opłata sądowa opłacona gotówką – 200 zł; 6) Sąd uznał, że niedobór powstał z winy pracownika i nakazał zapłatę całej kwoty niedoborów i kosztów postępowania sądowego – 10 200 zł. Tabela 1. Metody i zakres ich stosowania Metoda inwentaryzacji Składniki aktywów i pasywów Spis z natury Aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji (z wyjątkiem gruntów i środków trudnodostępnych) oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie. Uzgodnienie sald Aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki, w tym papiery wartościowe w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielone pożyczki (z wyjątkiem porównywanych z danymi z ksiąg rachunkowych) oraz powierzone kontrahentom własne składniki aktywów. Porównanie danych księgowych z dokumentacją Środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, grunty oraz prawa zakwalifikowane do nieruchomości, należności sporne i wątpliwe, a w bankach również należności zagrożone, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także pozostałe aktywa i pasywa. Tabela 2. Terminy inwentaryzacji materiałów Termin inwentaryzacji Składnik aktywów i pasywów Uwagi Ostatni dzień roku obrotowego Materiały wpisane w koszty w dniu zakupu Stan ustalony na dzień bilansowy w trakcie inwentaryzacji jest podstawą dokonania korekty kosztów ujętych w ewidencji do rzeczywistego poziomu zużycia materiałów. Nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i nie później niż do 15. dnia roku następnego Zapas materiałów Raz w ciągu 2 lat Zapas materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową Raz w roku Zapas towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki Tabela 3. Wykaz przykładowych czynności Rodzaj czynności Szczegółowa charakterystyka czynności w ramach poszczególnych etapów I ETAP – PRZYGOTOWANIE Czynności przedwstępne Sprawdzenie umów o pracę z osobami materialnie odpowiedzialnymi, umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej Ustalenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników materialnie odpowiedzialnych Utworzenie komisji inwentaryzacyjnej, komórki inwentaryzacyjnej i ustalenie dla niej zakresu zadań i czynności Ustalenie i wprowadzenie instrukcji inwentaryzacyjnej Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie zasad ochrony majątku Sprawdzenie instrukcji obiegu i kontroli obiegu dokumentów z systemem ochrony majątku Wyposażenie komórek administracyjnych lub gospodarczych w legalizowane urządzenia pomiarowe, liczące i zabezpieczające Poinstruowanie i przeszkolenie pracowników materialnie odpowiedzialnych Opracowanie i zatwierdzenie harmonogramu inwentaryzacji Przygotowanie przepisów, druków, arkuszy i formularzy inwentaryzacyjnych Czynności wstępne Wydanie zarządzenia w sprawie inwentaryzacji przez kierownika jednostki Powołanie zespołów spisowych Szkolenie przedinwentaryzacyjne dla zespołów spisowych i osób materialnie odpowiedzialnych w sprawie zasad przeprowadzania spisu z natury Przekazanie zespołom spisowym niezbędnych druków, materiałów, urządzeń pomiarowych Wybranie i przydzielenie do pomocy w zespołach spisowych osób ze sprzętem technicznym lub odpowiednią wiedzą w razie potrzeby Czynności przed spisem z natury Podział inwentaryzowanego przedsiębiorstwa na rejony spisowe Przegląd składników majątkowych w poszczególnych rejonach spisowych przez osoby materialnie odpowiedzialne, uzgodnienie z ewidencją księgową Sprawdzenie przyrządów pomiarowych przed spisem z natury Przyjęcie oświadczeń przedinwentaryzacyjnych od osób materialnie odpowiedzialnych II Etap – spis Spis z natury Spisanie składników majątku, dokonanie liczenia, pomiaru, ważenia, wpisanie do arkuszy spisowych Przeprowadzenie wstępnej oceny użyteczności składników majątku Pobranie oświadczeń poinwentaryzacyjnych od osób materialnie odpowiedzialnych Procedury obliczeniowe Dokonanie wyceny poszczególnych pozycji w arkuszu spisu z natury Wykonanie wszystkich obliczeń rachunkowych w arkuszach spisowych i zestawienie wszystkich arkuszy Sporządzenie protokołu z inwentaryzacji III Etap – ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie Wstępne czynności rozliczeniowe Przekazanie dokumentów ze spisu z natury do komisji inwentaryzacyjnej Sprawdzenie arkuszy spisowych pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym Dokonanie dodatkowych uzupełnień, wyceny, jeśli zachodzi taka konieczność – np. dodatkowy spis Sporządzenie ostatecznego rozliczenia ilościowego i wartościowego inwentaryzacji z podziałem na ubytki, niedobory, nadwyżki, kompensaty i inne elementy w zależności od specyfiki firmy Rozliczenie i zakończenie inwentaryzacji Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, wyjaśnienie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych poprzez oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych Ustalenie zasad rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych i ich ocena prawna, ustalenie wpływu na wynik finansowy Rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za niedobory zawinione Podsumowanie poinwentaryzacyjne i wykorzystanie dorobku poinwentaryzacyjnego Gabriela Borek specjalistka z zakresu rachunkowości Podstawa prawna - Art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2013 r. poz. 330 ze zm.). Podyskutuj o tym na naszym FORUM Dodano: 1 stycznia 2014 AAA Zyskaj DARMOWY dostęp do pełnej treści tego artykułu Jeśli masz dostęp to zaloguj się Dzięki darmowemu dostępowi Zyskasz: Rozwiązania swoich problemów księgowych. Poczucie bezpieczeństwa przy rozliczeniach. Zawsze najlepszą ocenę w oczach swojego szefa. Oficyna FK to: Aktualne interpretacje prawa księgowego. Narzędzia księgowe i kadrowe. eBooki na temat najnowszych zmian w prawie. Materiały Video. REDAKTOR NACZELNA Marta Wysocka prawnik, autorka i redaktorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego Zapisz się na newsletter Zapisz się, a powiadomimy Cięo wszelkich nowościach z zakresu podatków i rachunkowości: Doradca Podatki i Rachunkowość Podatnik, który prowadzi ewidencję podatkową w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów zobligowany jest do zamknięcia tej księgi na koniec każdego roku podatkowego i do sporządzenia spisu z natury. Jak zorganizować spis z natury aby przebiegł sprawnie? Ogólne zasady przeprowadzania spisu z naturyZawsze, bez względu na charakter i przesłanki przeprowadzenia spisu z natury (czy jest to roczny czy prowadzony z innego powodu niż zakończenie roku), musisz zachować pewne uniwersalne zasady prowadzenia inwentaryzacji, tj. ustalania ilości i wartości składników majątku podatnika w drodze spisu z natury – o nich rozpoczęciem spisu z natury musisz:1) określić dzień, na który dokonywany jest spis,2) wyznaczyć datę rozpoczęcia spisu,3) określić zakres spisu (np. towary handlowe podatnika),4) powołać komisję,5) przygotować komplet arkuszy z natury powinien być dokonywany na arkuszach spisu z natury, a osoby przeprowadzające go nie mogą być informowane o wynikających z ewidencji ilościach spisywanych składników majątku (stanach).Pamiętaj!Spis z natury musi być sporządzony w sposób rzetelny, staranny i 1. Ustal czy jesteś objęty obowiązkiem sporządzenia spisuJeżeli jesteś przedsiębiorcą, osobą fizyczną lub prowadzisz działalność w ramach spółki osobowej prawa handlowego i uzyskujesz przychody z prowadzonej działalności gospodarczej, które ewidencjonujesz w PKPiR, musisz pamiętać o tym, że dochodem z takiej działalności jest różnica pomiędzy przychodem a kosztami uzyskania. Z tym jednak, że ów wynik pomniejszenia przychodów o koszty ich uzyskania musi być powiększony o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego i początkowego towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadków, jeżeli wartość remanentu końcowego jest wyższa niż wartość remanentu początkowego, lub pomniejszona o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego i końcowego, jeżeli wartość remanentu początkowego jest wyższa. Jednym słowem, dla wyznaczania wyniku podatkowego całego roku (zwróć uwagę, że całego roku a nie miesiąca grudnia czy ostatniego kwartału roku!) musisz wyłączyć z kosztów te wydatki, które poniosłeś w trakcie roku, uwzględniłeś w rozliczeniu z fiskusem, ale który dotyczą składników majątku, które jeszcze nie wygenerowały przychodu spełniasz powyższe warunki to musisz sporządzić spis z natury, inwentaryzację roczną zakupionych w trakcie roku rzeczy (poniżej opowiem, których konkretnie).Krok 2. Co uwzględnić w spisie (zakres spisu)Skoro już stwierdziłeś, że spoczywa na tobie obowiązek sporządzenia spisu to musisz ustalić co winno być uwzględnione w twojej inwentaryzacji rocznej – jednym słowem najpierw musisz określić (zdefiniować) zakres spisem z natury powinny być objęte:– towary handlowe,– materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze,– półwyroby,– produkcja w toku,– wyroby gotowe,– braki i w szczególności pamiętać o ujęciu w spisie:· towarów w drodze, również znajdujące się za granicą, których własności nie przeniosłeś jeszcze na nabywcę· zakupionych przez ciebie towarów w drodze, również znajdujących się za granicą, których własność już uzyskałeś (zwróć uwagę na warunki transakcji – to one powiedzą o tym kiedy stajesz się właścicielem takich towarów!)· nieruchomości jeśli stanowią towar handlowy;· nie zakończone roboty spisem z natury musisz również objąć towary obce znajdujące się w twoim zakładzie – jednak one nie podlegają wycenie; takie towary musisz ująć wyłącznie ilościowo z podaniem, czyją stanowią uwagę na to, co oznaczają użyte powyżej pojęcia – mają one swoje szczególne znaczenia i w ten sposób musisz je postrzegać na potrzeby sporządzenia tak:• towarami handlowymi są wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym; towarami handlowymi są również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej,• materiałami (surowcami) podstawowymi są materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu; do materiałów podstawowych zalicza się również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone (np. opakowania - puszki, butelki) oraz opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli opakowania te nie są środkami trwałymi,• materiałami pomocniczymi są materiały niebędące materiałami podstawowymi, które są zużywane w związku z działalnością gospodarczą i bezpośrednio oddają wyrobowi swoje właściwości,• wyrobami gotowymi są wyroby własnej produkcji, których proces przerobu został całkowicie zakończony, wykonane usługi, prace naukowo-badawcze, prace projektowe, geodezyjno-kartograficzne, zakończone roboty, w tym także budowlane,• produkcją niezakończoną jest produkcja w toku oraz półwyroby (półfabrykaty), to jest niegotowe jeszcze produkty własnej produkcji, a także wykonywane roboty, usługi przed ich ukończeniem,• brakami są nieodpowiadające wymaganiom technicznym wyroby własnej produkcji, całkowicie wykończone bądź też doprowadzone do określonej fazy produkcji; brakami są również towary handlowe, które na skutek uszkodzenia lub zniszczenia w czasie transportu bądź magazynowania utraciły częściowo swą pierwotną wartość,• odpadami są materiały, które na skutek procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia albo uszkodzenia utraciły całkowicie swą pierwotną wartość spisie nie ujmujesz towarów, które zostały ci skradzione albo są zniszczone nie z twojej winy. Takie musisz wystornować (dokonać zapisu ujemnego) w księdze (dokładniej wydatki na ich zakup) a stratę uwzględnisz w kosztach jako pozostałe 3. Przygotowania obszarów spisowychJeżeli już ustaliłeś co uwzględnisz w sporządzanym spisie to wskazane byłoby przygotowanie się do niego – tak aby rozpoczęty na koniec roku, sprawnie był przeprowadzony i byś dzięki temu uniknął niepotrzebnych przestojów (które przecież mogą powodować straty – jeżeli twoi klienci nie będą mogli od ciebie kupować). W tym celu warto jest ogólnie uporządkować obszary spisowe tak aby – w miarę możliwości – spisywane towary były poukładane w taki sposób byś z łatwością je odnalazł, policzył, zważył to nie jest konieczne to postaraj się nie otwierać jeszcze nienaruszonych opakowań magazynie tak ułóż towary aby – jeżeli jest to możliwe – tego samego rodzaju znajdowały się obok siebie. Sprawdź czy towary są prawidłowo oznaczone i poopisywane (mają nazwy, indeksy itp.).Jeżeli będziesz inwentaryzował produkcję w toku postaraj się tak „podomykać" cykle produkcyjne by łatwo było dokonać ich spisu i koniecznie uporządkuj materiały przekazane do produkcji ale jeszcze nie proste działania mogą znacznie ułatwić i przede wszystkim przyspieszyć dokonywanie spisu a jednocześnie pozwolą na zachowanie jego rzetelności i staranne jego przeprowadzenie.

arkusz spisu z natury ilościowy